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纪星集团有限公司

 

纪星公司于1987年在香港成立,是一家综合货运代理公司。现在纪星公司已经发展壮大,在中国的主要城市都拥有分公司。 公司总部设立于香港,在中国大陆的主要港口城市设有16 间分公司,员工人数超过300人。

 

 

香港纪星集团有限公司。通过长时间产品选型和技术论证以后,从2005年底开始正式实施 Tastysoft ShippingWise。9月底,纪星集团成立 TSW 实施团队。10月份品味产品实施小组和纪星 TSW 实施团队开始进行产品的实施工作。经过仔细调研发现,纪星公司主要业务是指定货和拼箱。因为业务量大,海外结算分成方式比较复杂,总部和分公司之间的业务、财务沟通尚处于人工阶段,常常会发生和客户对账不及时、客户资料重复、应收账款统计时间长等问题。集团总公司仍然依靠人工合并集团财务报表,不但费时费力,而且时间滞后。


品味科技实施小组在制定了工作计划,递交《项目实施计划书》以后分为两个工作小组:一个工作小组负责和客户沟通业务细节和配置工作流程,一个工作小组开始使用 Tastysoft ShippingWise 自带的报表设计器设计实施所需要的管理报表、财务报表以及培训纪星TSW 实施团队制作业务报表。


纪星集团的管理完全是英国式的货代管理模式,其内部的操作流程和国内货代公司有较大区别。因此,Tastysoft ShippingWise 的流程引擎再次发挥了巨大的作用。在程序很少量修改的情况下,Tastysoft ShippingWise 按照英国的货代管理模式做了一次操作流程的调整,系统的监控环节也做了相应的修改。

 

2006年2月,纪星集团流程经过测试获得通过。2006年3月,纪星集团 ShippingWise 数据中心正式建立。上海分公司、深圳分公司开始进行实时数据同步的测试,3天之后,数据同步测试通过。经过测试,纪星集团任何一个分公司制作的单证和财务数据可在1秒钟之内通过 1M带宽的 ADSL (为了保证数据安全,品味建议使用Internet VPN 的加密通道进行数据同步)自动汇总到总公司。总公司的基础资料、客户档案也可根据实际的权限自动复制到符合条件的分公司。

 

2006年3月,品味科技按照纪星集团的工作流程完成撰写客户化的操作文档和动画培训教材的工作。3月底纪星 TSW 实施团队开始进行集团及其他十几家分公司的实施工作。至2006年5月底,整个集团的财务报表完成了自动合并,管理层可以实时了解整个集团的业务和财务状况。

 

至此,品味科技顺利完成了纪星集团 Tastysoft ShippingWise 的实施工作,并在此后的半年时间内,品味科技客户服务小组为纪星集团设立了服务热线,品味科技的咨询团队则为纪星集团完善了应收账款的自动通知及客户信用额度的管理方案。

 

2007年1月,纪星集团香港总部追加了 IT 预算,采购了Tastysoft ShippingWise Portal,顺利实现了合作伙伴关系管理、完善了供应链方案。Tastysoft ShippingWise Portal 的介绍开始出现在纪星集团销售人员的PPT中,成为了纪星集团海外市场开拓的利器。